我把珠海15家制造企业的团餐配送账单摊在会议室那张灰色折叠桌上时,先看的不是每餐报价,是卸货门到配餐间那段路。
这段路,能把报价单上的很多漂亮数字吃掉。
样本里有斗门的五金厂、金湾的电器厂,也有靠近高栏港的设备制造企业。员工人数从280人到2600人不等,食堂面积有的才180平方米,最大的接近900平方米。数据是我这两年参与厨房改造、设备更换和供应商沟通时留下来的,账不完全一样,放在一起看,还是能摸到规律。
珠海制造企业做团餐配送,每餐综合成本大多落在13.8元到21.6元之间。
这个数字包含得挺杂:食材,人工,车辆,燃油和冷链,包装,厨房设备折旧,场地水电,损耗,还有临时加餐。只盯着配送公司报出来的每餐单价,很容易把自己看进一个坑里。
有一家金湾的电子厂,供应商报16.2元一餐,听着不高。后来现场核了一遍,厂区有三栋生产楼,员工就餐分两批,餐车不能进主通道,必须绕到北侧卸货口,再推过一段露天连廊。
下雨天尤其麻烦。
餐车每天多走大约1.4公里,两个配送员要提前四十分钟到场。供应商把这部分算进了人工和车辆费用,企业财务一开始还觉得对方虚报。等我拿卷尺量完动线,没人说话了。
团餐配送成本里,食材通常占到45%上下,人工大概20%到27%,运输配送在8%到15%之间。剩下的部分,厨房设备折旧和维护、水电、餐盒耗材、管理费用、损耗,摊得很碎。
碎到财务表格里看不出什么,厨房现场却全是钱。
比如保温车。
有些企业把饭菜从外面送进来,配餐间只留了几张不锈钢工作台。保温车没有固定停放位置,送餐后堵在洗消间门口,洗碗机进不去,餐盘只能临时堆在墙边。每天多请一个洗消工,或者晚半小时收工,几个月以后比买一台合适的保温设备还贵。
我见过一台用了九年的蒸饭柜,门封条已经硬了,蒸汽从右上角一直往外跑。操作工拿毛巾垫着门把手,蒸饭时间从45分钟拖到70分钟。那家厂的米饭损耗并不算大,真正增加的是燃气和等待时间,配送车辆也跟着晚出发。
设备老化会绕一圈,最后落到配送成本上。
15家企业里,有6家的厨房面积并不小,可有效使用率很低。粗加工区和收货口隔着一堵墙,蔬菜筐要穿过员工通道;冷藏库靠近出餐口,倒是方便,但库门一开,热气和人流全挤在一起。每天高峰期,厨师、送餐员、洗碗工在同一个转角碰面,谁都觉得别人挡路。
这种地方,人工很难压下来。
有人问我,珠海团餐配送是不是员工越多,每餐价格越低?大体有这个趋势,采购量、车辆装载率、厨房产能都会摊薄固定费用。但人数过了某个规模,分批就餐、错峰配送、二次保温又会把成本抬起来。1800人的厂,不一定比600人的厂便宜。
我手上有个数据比较特别。800多人的机械厂,供应商报价只有14.6元,实际月均成本接近18元。原因是每天都有一百多人夜班,晚餐和夜宵分开送,夜宵只有米粉、粥、包子,单量小,车辆和人工却一项都没少。账面上每餐便宜,运营起来很费。
还有餐盒。
集中配送用一次性餐盒,看起来省了洗碗间和洗消设备,单个盒子加盖子大约0.7元到1.3元。人数一多,这笔钱很快超过洗碗机的月度折旧。可要上洗碗机,厨房得有排水、蒸汽或者电力容量,污水隔油池也要重新核。设备选错了,后面全是补丁。
珠海有些厂房是改建的,电缆容量本来就紧,厨房再塞两台大功率电磁灶,配电柜会先发热。这个我通常会在合同谈之前提醒客户,配送价格压下来了,设备和线路却没算进去,最后还是企业自己付款。
那张表我现在还放在办公室第二个抽屉里,左上角有一块咖啡渍,是去年台风前赶着核数据时留下的。每次有人只问“每餐多少钱”,我都会先问他:卸货车能不能停到配餐间门口?冷藏库离收货口多远?员工分几批吃饭?有没有夜班?
有时候对方答不上来。
也就先答不上来吧,厨房没量过,价格谈得再细也只是纸上的数字。
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