市桥街道科技园那边,我现在一到午高峰就先看打包台,不看别的。
11点25分,保温箱盖子一掀开,热气往外冲,旁边那个新来的小伙子手一抖,汤勺差点碰到桶边。我站在旁边没吭声,先看他是不是能记住顺序。这个动作比他说“我会了”更重要。团餐配送这种事,表面上看是车跑得快不快,实际上先要把人工这笔账算准。
人工不能只算人头。这个我一直盯得很紧。科技园午餐集中,前台两个人,后厨三个,分装一个,配车一个,少一个都不行,多一个又会挤得满台子都是脚。人一多,手就乱,谁夹菜、谁贴签、谁核对餐型,稍微一乱,错单就出来了。错单一出,后面补救的人力一下子翻倍,电话要打,车要追回来,现场还要安抚。那天我看着他们把十几份轻食和普通餐混在一起,心里就知道,今天午后培训又得重来一遍。
我很怕员工把“忙”当成理由。忙不是问题,没分工才是。
食材那笔账,很多人喜欢只盯采购单,我反倒更看前一天晚上的备餐动作。比如米饭蒸得太早,第二天装盒时边角发干,员工自己都不愿意盛得太满,客户一看就会说“怎么少了一截”?再比如菜量标准写得很清楚,实际装箱时手一松,菜汤多了,重量是够的,视觉上却亏。这个亏,最后都落在执行上。不是菜的问题,是人把标准做走样了。
有一次我在科技园西门那边等车,看到配送员把一箱盒饭放进车厢时,特意把两盒翻出来重摆了一下。我问他为什么,他说上次有人嫌青菜压扁了,拍了照片发群里。就这么一句,挺实在的。你看,很多管理动作不是在办公室里想出来的,是在这种细枝末节里被逼出来的。员工知道客户会盯什么,动作就会变。知道客户先看什么,手上就会紧一点。
浪费这笔账最难看。
不是剩饭最多的时候难看,是看起来“没剩多少”,每天零零散散加起来的时候最难看。科技园的团餐尤其这样,中午十二点前后吃饭人流太集中,晚到十分钟,很多菜就没人碰了。剩下那几盒,有时候不是口味问题,就是前端配餐节奏乱了,装车慢了,或者路线排得太满,送到时温度和卖相都差一截。员工一急,动作就粗。粗了以后,报废和返工就跟着来。
我每次培训新团队,都不太爱讲大道理。我会让他们盯着最后那一筐。为什么剩,剩的是哪一类,哪一条线上的人最先开始手忙脚乱。看两天,基本能看出是谁在拖节奏。真的,特别明显。一个熟练工和一个半熟练工站在一起,差别就在那几秒钟。那几秒钟,人工、食材、浪费,全都从缝里漏出去。
有的项目经理老问我,为什么同样的标准,换一支团队就不一样。这个问题我听太多了。标准写在墙上没用,写在纸上也没用,得写到手上。分装勺拿错了,份量就会漂;签错一张,整车都跟着乱;新人只会照着喊口号,动作没练过,真到中午就露馅。科技园这种地方更明显,企业食堂、共享办公、写字楼,一圈人都在赶时间,服务不稳,马上就能被看出来。
前阵子我还在想,人工、食材、浪费这三笔账,听起来像成本,其实更像队伍的基本功。一个班组稳不稳,不是看他们嘴上说得齐不齐,是看他们在11点40分那一刻还能不能不慌。那一刻最真实。连打包胶带都容易粘歪,别提别的了。
中午那个新来的小伙子后来还是把汤桶口擦了一遍,动作慢,但还算认真。我让他别急,先把顺序背熟。背熟了,才谈别的。
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